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浅谈地方综合性年鉴的价值和作用
 

苏广智

    年鉴具有资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全的特点。是系统汇辑上一年各方面情况、重要文献信息、逐年编辑的资料性工具书。它不仅为领导决策提供参考,为科研、产业开发、教学提供信息资料,也是经济建设方面重要的情报源、数据库,同时还是人们日常生活的向导与顾问,在衣食住行、旅游购物、就学择业等方面都能为使用者提供便利。年鉴作为一种信息的载体,虽然在出版印刷周期方面不如报纸和电视快捷,但就它的社会影响、读者层面、存史价值上,也不失为是广告宣传的重要阵地。

    西方年鉴遍布社会各个角落,美国的《世界年鉴》每年发行量数以百万计,走入寻常家庭,充分说明了这一点。然而在我国,还有许多读者至今不知年鉴为何物,也不了解年鉴可以提供哪些资料,能够解决哪些问题。以《枣庄年鉴》为例,作为市政府主办的大型地方综合性年鉴,每年都全面、系统、翔实地收录了全市各级党委政府、各行各业、各单位、各区(市)的重要信息,内容涉及政治、经济、文化、社会生活等诸多方面,资料新鲜而且实用,主要有:重大事件、年度国民经济发展重要的统计数据,区(市)概况, 乡镇简介,宣传图片,个体私营经济介绍,企业选介,学校、医院、文化事业单位选介、服务设施网点介绍等等,年鉴的实用性不断增强。

    年鉴有哪些价值、功能和作用呢?简要地说,它主要体现在能够满足四个方面的需要。

    第一、了解当地情况需要年鉴

    一个地区、一个部门领导工作的成败关系到全局的利益和事业的兴衰发展,而领导工作的关键是科学地决策,决策是否科学则取决于是否符合客观现实,也就是说取决于对地情、工作情况了解的是否准确。而年鉴所反映的经济发展、科学教育文化各方面的资料和资料,对于了解客观情况,按客观规律办事,能起到重要作用。  因此,年鉴能为各级领导进行科学决策提供系统全面的客观依据,这一作用是其它工具书难以替代的。

    第二、对外交往、经济合作需要年鉴

    地方综合性年鉴是全面反映一地地情的权威性典籍,是国内外客商了解地情、加强经济技术合作、密切横向经济联系、了解投资环境等方面最为快捷的手册,因此,年鉴在经济交往中有着很重要的作用。就《枣庄年鉴》在近几年来的使用情况来看,商贸部门、企业单位对年鉴的需求量逐年增多,并且在年鉴上刊登宣传图片的单位也逐年递增。

    第三、各行各业制订规划需要年鉴

    地方综合性年鉴较为集中和翔实地记载了各行各业的发展情况、工作情况和各自的经验教训。各部门制订计划必须总结以往的经验教训,充分了解自己和相关部门的情况,这样才能使规划更客观、更科学,而年鉴正是从这方面为制订者和决策者查阅资料提供了最为有效地途径。现在有相当一部分领导者和文秘人员都把年鉴作为案头的必备书籍,使用起来极为方便。

    第四、存史资政需要年鉴

    年鉴是资料性很强的书籍,它反映的内容也很全面,由于在编辑过程中使用了多种手段,如文、图、表、照片等,使年鉴在存史资政方面具备了很高的价值。每年各地所产生的法规文献、重大决议,以及所发生的重要事件等都较为完整地载入了年鉴。最近几年有一种现象,就是到史志办或年鉴编辑部查询资料的人越来越多,普遍认为史志办的资料准确完整、查找方便。由此可见,年鉴在两个文明建设中的作用越来越为明显。

作者单位:枣庄市地方史志办公室


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