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年鉴彩页要有主题化表现
 

杨 慧

    彩页的出现为年鉴增色不少,使年鉴漂亮多了。但几年下来,格式有些固定,版面也显得僵化。一些年鉴中关于机关、事业单位和企业组织的宣传彩页已形成了这样一种模式,即单位名称式的标题,排有领导班子、会议场景、单位内外景的内容广泛的照片,概况式的说明文字。所有这些要素组合出的彩页就象年鉴条目[综述]一样,使图片表达的内容千篇一律,没有生气,缺乏动感。彩页需要动态的宣传,就是指为彩页每次的宣传设计一个特定的主题。年鉴中彩页需要有主题化的表现,这种需要体现在其功能和作用上。

    一、每一个单位彩面应突出一个典型意义的事件。年鉴彩页的使命是借助图片、照片、绘图等视觉传达方式,将宣传单位的信息传递给公众。因此,选择有典型意义的事件作为表现中心,既能反映宣传单位的真实面貌,又能获得更典型的社会意义,由此而传达和铸造的形象更令人信服。例如,海尔集团的一次主题为“海尔创新实现四化——国际化、网络化、个性化、人性化”的宣传。他们通过选定“阿拉伯经销商、洛杉矶海尔设计分部设计师、美国海尔员工、海尔家电网络化图表、海尔B2B商务合作研讨会以及海尔俱乐部标识”等6幅照片准确地证明主题,将海尔世界品牌的形象鲜活的展示给了公众。

    二、年鉴的彩页具有年度的连续性。只靠不断的更新宣传单位还不能实现年鉴彩页常办常新的目标,况且现在彩页的征集范围也只是几百个机关、事业单位和一些大型的企业。比较1999年《枣庄年鉴》与2000年《枣庄年鉴》连续两年宣传的单位就有11个,这种连续性就容易产生重复性。例如枣庄购物中心,在1999年和2000年年鉴中刊载的都是购物中心购物大厅和购物中心外景两幅照片,文字说明介绍的也都是该单位开业时间、所属单位、经营状况、获奖情况等。所不同的只是照片的大小尺寸,排版的方式。这样的彩页宣传对于宣传单位来说是一种浪费,对于读者来说收获的新信息太少,对于年鉴本身来说也有雷同化之嫌,如果彩页实现主题化,就可能解决这一矛盾。

    三、为一个单位设计几个年度的条理性和统一性的条例化彩页。行政机关、企事业单位参与彩页是期望塑造出独特魅力的公众形象。然而形象树立牵涉的要素非常广,既包括理念、思想又包括行动政策,因此这个塑造的过程就需要多个有着条理性和统一性的主题来表现。以通信行业中的联通公司为例,可以将其特色服务、网络规模和特点、计划和建设、运行维护等方面作为单一主题,随着年鉴的逐年出版,分别而不是一次介绍给公众,从而打造出一个系列化的、独具个性的枣庄联通形象。

    四、主题明确,可以有效地用精炼概括的视觉设计手段把既定的原则与目标视觉化。譬如色彩表现方面,对于轻快、明朗的主题,我们可以用对比的调子来表现;对于庄重、严肃的主题,可以用调和的基调表现;对于和静、丰富、含蓄的主题,就可以用灰调来表现。主题明确还有利于构思创意,例如,《香港经济年鉴》中,中国银行香港分行以“推动香港发展  与香港共创新纪元”为主题,创意了三个相互联系的齿轮,一个为旧日香港,一个为今日香港,第三个是中国银行香港分行,整个画面颇具艺术性。另外,主题明确,图片间的联系紧密,在构图方面更容易做到条理化、逻辑化,保持完整,提高美感,引人注目。

    由此可见,拥有明确的主题对于年鉴彩页有着积极的意义。

    年鉴彩页的宣传单位各自可选择的主题范围也非常的广泛,从一个组织的理想到政策,再到实行政策的方案、实际活动、为群众服务等。如何表现这个“主题”,需要把握以下几个条件:

一、规范的设计程序

    在目前许多彩页宣传仍未进行广泛的全面策划的情况下,设计仍使用的是这样的程序:宣传单位提供照片、文字,然后由彩编人员寻求表现形式,最后与图片对号。这种程序是从形式到内容,设计人员又常在形式上挖空心思,例如增加底色、改变字体等,力求突破,其结果是把形式当成目的来追求,费力不少,事倍功半,起不到应有的效果。正确的设计工作程序应当是:准备→选择→完成。首先征集彩页,征集工作应提前到上一年年鉴出版结束时,以扩大彩页主题选择的时间和空间,尽力寻找有刊载可能的照片、图片和绘图。收集图片可以特邀撰稿人、也可以利用其他媒体,这里尤其要注意的是彩页编辑人员应该具备敏锐的新闻洞察力和判断力,以决定取舍。编辑人员在承接照片和文字说明后,就要分析主题,充分理解信息内容,决定强调什么、淡化什么。之后,根据创作意图,决定主题及构图形式、色调,确定各种要素的比重关系,视觉顺序,选定文字和图的表现手法及具体要求,最后合成。

二、恰当的图片选择

    图片的选择必须有标准,这个标准包括“三性”。时效性:选取能够把握时代脉搏的图片,强化为现实服务的意义,力求把握新事物、新趋势,突出时代特色、行业特色。譬如枣庄市农科所在2000年年鉴中刊载了新引进的波尔山羊照片,反映了当前全市畜牧业的最新动态。科学性:选择的图片要立足现实,服务社会,可以是新科技、新知识的图片,以求真达用,贴近读者、贴近社会,最大限度发挥年鉴功能。艺术性:选择使主题表现更新颖、更独特的图片,这些图片间的逻辑关系可以并列、可以递进,也可以对比。

三、内涵丰富的文字说明

    彩页的文字说明不仅要反映图片表层信息,更要挖掘照片深层信息,加深主题的表现。改革开放初期,新华社举行新闻照片大赛。一名记者拍了一幅照片,是英国前首相希思参观孔庙,坐在大成殿一个龙柱子旁边休息,文字说明有两个字“小憩”。照片交给贺敬之看,贺敬之大笔一挥,改了说明:“听听龙的声音”。此照片获大赛一等奖。文化部长确实有文化。文字说明在版式上要讲究形式美,有些彩页把文字编排在插图下,凡有插图的地方总挤一大堆文字,影响阅读。其实,每行字不应排的过长,可以把长行分成若干段,既便于阅读,又增加构图的变化。

四、画龙点睛的标题拟定

    标题是表现主题的短文,已成为彩页主题化表现成功与否的关键。它就象一个人的眼睛一样,会眉目传神,让人眼前一亮。人们翻阅彩页的时间只有几分钟,那么一个好的标题能立刻对读者发挥作用,引导读者去看正文和全篇。仅仅以单位名称或者加上几个修饰词来作为的标题是起不到这样作用的。标题的撰写要做到“简”即高度概括主题、精炼;“效”注意质量、功效;“易”易看易懂、强调可读性。标题写作可以是直接式,即直接点明主题,例如“中国人民解放军镇江船艇学院隆重举行揭牌仪式”。可以是间接式,它的意图要同全文以至插图相结合才可以理解。例如香港监业银行“点滴成金,梦幻成真的储蓄计划”、中国银行香港分行“时代巨轮齐推动,与您共创新纪元”。

    总之,年鉴彩页要更好的与年鉴的其它构成要素和谐统一,充分发挥自身优势。除了拥有主题化的表现之外,还需要从很多方面将年鉴的特点溶入,这就需要编辑加强各个方面的修养,使“图文并茂”名符其实起来。

作者单位:枣庄市地方史志办公室


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